取决于许多因素，但首先取决于所使用的工具和文件流的组织。重要的是，这一过程要得到妥善组织，从实施旅行政策开始，到准备报告结束。在大公司中，组织商务旅行并实现流程自动化可以节省高达 30% 的差旅预算。
我们将告诉您 Velesstroy 公司如何使用企业门户自动组织商务旅行。
为什么要实现商务旅行流程自动化
Velesstroy 是一家俄罗斯公司，是 台湾手机 石油天然气和电力综合设施建设、工业和民用建筑、 EPC 承包和设计领域的领导者之一。该公司的施工现场遍布俄罗斯联邦各地。由于业务领域的特殊性和项目地理分布广泛，需要定期前往施工现场进行商务旅行。旅行预算不是无限的；需要不断监控限制并进行优化。
安排差旅的流程以传统方式进行：员工自己或负责此过程的部门秘书组织和安排差旅，人力资源部和会计部门提供人事和财务文件流程。他们收集了文件，跑遍了各个办公室，发放了报告费用，现在员工准备去现场。看起来，只要各部门协调一致，这一过程就不会存在任何缺点或节省的余地。事实上，该流程的每个步骤都可能存在与旅行价值增加无关的旅行费用增加的潜在风险。同时，无法快速评估差旅预算管理的质量，特别是在行程较多且有规律的情况下。
风险可以转移给承包商——传统或
专业的商务旅行社。这 布韦岛商业指南 可以让你节省时间，因为旅行社自主选择机票、预订沿途酒店、提供结算文件及报告。您可以通过代理商、承运商和酒店之间的直接合同（绕过全球预订系统）来节省资金，并通过参与企业忠诚度计划获得收益。
S7 Profi 计划为公司出差提供高达 7% 的现金返还。对于初始“开始”状态的客户，现金返还为 4%。每月开支5万卢布起。每年您最多可以节省 24,000 卢布。适用于在航班上花费超过 100 万卢布的公司。每个季度都有 S7 企业计划。它提供特殊条件，包括机票 5% 至 8% 的折扣。
对于 Velesstroy 来说，样的服务
承包商是 Aeroclub，它是俄罗斯旅 这篇文章是关于什么的？ 游科技市场的主要参与者之一，也是一个自动化商务旅行的 IT 平台。其 IT 解决方案可让您构建从旅行启动阶段到端到端分析和财务报告的有效旅行流程。
因此，通过自动化组织商务旅行的过程，客户可以：
- 减少选票和预订的时间；
- 将所有员工的商务旅行文件存储在一个地方；
- 将自身风险和外部风险转移给中介机构；
- 以较低的成本购买机票和酒店房间；
- 参与企业忠诚度计划可获得现金返还和奖金，并在任何方便的时间访问所有数据和分析。
如何在 Bitrix24 安排商务旅行
2021年，我们将企业门户网站引入到公司的工作中。后来，客户提出了通过将 Bitrix24 与 Aeroclub 和 1C 整合来在门户网站上创建协调商务旅行的业务流程的想法。现在这个过程看起来是这样的：
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- 公司员工发起商务旅行，在公司门户网站上自主填写或委托负责人填写表格。
根据“服务注册”字段的值，确定谁应该购买服务。同一用户在不同的审批阶段都会收到有关申请批准/拒绝的信息。协调经理是根据员工与特定部门的隶属关系从组织结构中选出的。如果经理不在，则行程可由其副手、私人助理或高级经理批准。
- 所有审批完成后，商务旅行数据将通过服务API传输至Aeroclub。有关员工的信息作为与 1C ZUP 集成的一部分进行传输。该容器包含用于识别的数据：人员（xml_ID）、商务旅行和 Aeroclub 提供的服务。
- 在Aeroclub端，用户登录个人账户，购买机票、代金券、酒店等。航空俱乐部通过反馈服务向门户发送事件队列，标明行程号码/商务行程号码/服务号码。
- Bitrix24 使用集装箱 ID 和行程 ID，通过 API 下载此次商务旅行的文档 – 签发的票和预订确认保存在商务旅行业务流程的相应字段中。剩下的就是打印它们。
- 此后，在 1C:ZUP 中为负责的员工创建一项任务。根据从 Bitrix24 收到的数据，他将准备必要的文件，包括。出差的订单。对于不同的独立部门，有各自负责处理订单的人员。
- 行程结束后，航空俱乐部会生成报告及结案文件。一名特工将按时将它们上传到 B24，然后 1C 将从那里取走它们。
- 月末之后，Aeroclub 将准备一份旅行报告（超过 50 个参数），可用于各种目的：从数据核对到分析以及寻找省钱的方法。