为了防止这种情况并保护公司机密，每次发送信件之前都必须检查收件人的地址、姓氏和姓名首字母。最。
制定内容计划时的错误
缺乏具体内容
很少有人能够写出真正清晰简洁的文 土耳其 電話 字，因此，您经常会看到一组无法以任何方式传达含义的词语而不是信息文本。这样的信息只会引起接收者的负面情绪，因为为了理解他们在说什么，你需要花费大量宝贵的时间。为了避免成为没人愿意读其文字的人，在写信息之前，你需要问自己一个问题：“我想通过这封信传达什么？”您的回答应该简短，因为简洁、信息丰富的信息最有价值。
我们建议您在文章开头就表 花点时间想想您希望接触明主旨：“我写信是为了讨论我们共同工作的细节，这项工作将持续到月底。”这样，收件人就会立即看到您的信息，而不必浪费时间去弄清楚信件的目的。
在文本中添加行话和不适当的缩写
在一个团队中，大家用只有一小 短信列表 部分人能理解的俚语和各种缩写进行交流是很常见的。它们只允许在个人通信中使用，而不允许在正式信函中使用。当文本以专业术语或其他术语书写时，接收者可能会认为这是一种轻蔑的态度，因为他或她必须逐字逐句地解读您的信息。
作为示例，我们将展示两条消息。第一个选项仅作为个人对话才可接受：
“我建议我们晚上 7 点在中央办公室 207 室见面。抓起作业，准备坐到结束。”
和你密切合作的人可能会明白你在说什么，但一个外行人肯定不会明白它的含义。因此，为了让所有员工都能理解这封信，应该这样写：
“同事们，我建议我们晚上 7 点在总部 207 室见面。带上当前项目的所有材料。我们的会议可能会持续到晚上9点至10点。”