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如何为您的客户创建有效的 IVR 菜单

便捷、快速和优质的服务是许多公司为其业务寻求或改进的。阅读有关通过 URA 为客户提供服务时菜单选项的文本。

每天,技术都在不断探索和发展,从而实现许多公司的流程自动化。许多人认为这些发现和创新正在夺走一些员工的工作,但事实是,它将极大地方便各个领域的员工的需求,而不必执行一些并不总是在他们的经验范围内的职能和任务。

您有听说? URA 代表音频响应单元,是一种提供多种方式来自动化客户服务流程的系统,不仅简化了流程,还将指标提升到更高的客户满意度水平。该系统能够执行某些功能,例如:接听电话、将其转接到另一个分机以及挂断电话,所有这些功能都是通过客户菜单中选择的命令完成的,这些命令在拨号或语音识别之间变化(是/否/服务或产品名称/等等)。

通过系统与其他公司流程连接的能力为企业带来了非常高效的绩效流。除了为公司带来基本好处(如减少开支)之外,这项技术还为员工执行日常任务提供了更多自主权。

在本文中,我们将更多地讨论 URA 和客户服务菜单功能,敬请关注!

在公司设立 URA 的优势

当我们谈论自动化、便利和 巴西电话号码列表  质量时,我们已经想到了技术,它极大地帮助了公司的日常活动,并为每个人带来了许多好处。

URA系统是创造更多信誉和更令 如果您的土地上有空闲空间 人满意的服务的最佳技术选择之一。客户希望尽快解决他们的问题,:

– 提供快捷的服务:有能力更快地了  手机号码  解客户的真实需求,确保员工不会在售前服务上浪费时间,同时也降低公司成本。

– 更短的等待时间:除了在售前服务中使用 URA 系统节省时间之外,还可以针对每种情况对员工进行指导,以便员工在提供服务时已经知道如何解决他们的问题并让他们满意。

– 放弃服务的客户减少:当客户进行 URA 服务流程时,服务员正在解决另一位客户的问题,因此服务流程非常流畅,不会让任何客户得不到服务。

– 记录URA服务:评估顾客与URA菜单的互动非常重要,这不仅是为了将来的更新和调整,而且可以了解目标受众并与他们进行更直接的沟通。

– 组织服务时间:通过公司的系统,服务员可以更好地组织服务流程,使客户解决问题更加灵活和实用。

– 特殊服务:服务员已经知道顾客在寻找什么,因此他或她可以针对顾客想要解决的情况采取适当的行动。

在您的企业中拥有 URA 菜单的优势在于专注于客户满意度和服务质量,因此为您的客户提供优质的服务。

IVR 菜单对客户服务的重要性

 

URA的出。当公司没有这个系统,而且流量很大时,服务员最终要负责整个服务过程。因此,除了执行日常任务的灵活性之外,URA 还为有助于提高员工绩效的流程带来了自动化。

URA 菜单提供响应选项,告知公司客户想要讨论的问题。考虑到这一点,必须强调一些问题,即:

– 直接与客户沟通:尝试解决客户的问题,以便他们对处理结果感到满意,避免向他们提供大量信息,并建议他们通过电子邮件发送信息。并尝试在URA服务中提供清晰、有效的选项。

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