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任何组织每天都会发送和接 WhatsApp 数据库印度 收大量的文件。商业信函和信息有多种类型，但如今交换官方信息的最简单方式是电子邮件。
商业电子邮件也有一个结构：
话题;
问候：
精华（如果将主要部分放在附录中，则正文篇幅较小）；
带有联系信息的签名。
在发送信件之前，您需要填写每个字段：发件人地址、收件人地址、主题、附件。为了正确设计，您应该遵守以下规则：
在电子邮件设置中，您需要指定您的详细信息或有关电子邮件注册的公司的信息，以便人们可以立即看到该信件来自谁，并且它不会“飞走”到垃圾邮件文件夹中。
“主题”行必须填写一个简短的标题（不超过 5 个字），以显示邮件的本质。
在电子邮件中，问候语的格式与普通信件相同。
消息的目的也以标准形式给出。然而，对于电子邮件来说，设计得漂亮是相当困难的，而传统版本则无法做到这一点。因此，您可以在此字段中写简短的信息，并将正文作为附件发送。但请确保邮件正文中的文本与附件中的文本不同。他应该讲述信中没有提到的一些内容，或者解释一些难点。如果文本很长，最好将其分成几段，并留出行距。这将使其更容易被感知。
签名表明了发件人的职位、姓氏、名字和父名。如果您愿意，请在下面提供联系信息、该组织的网站和徽标。